Business Growth & Project Manager มีหน้าที่สนับสนุน CEO ในการผลักดันโครงการสำคัญของบริษัท ตั้งแต่การพัฒนาแนวคิดโครงการ การจัดทำแผนงานและงบประมาณ การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ไปจนถึงการติดตามความคืบหน้า ผลลัพธ์ และการใช้งบประมาณของแต่ละโครงการ ตำแหน่งนี้ขึ้นตรงกับ CEO และทำงานร่วมกับ CFO, COO และทีมงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้โครงการต่าง ๆ ของบริษัทสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นไปตามเป้าหมาย ระยะเวลา และงบประมาณที่กำหนด
ความรับผิดชอบ
- พัฒนาและวางแผนโครงการ
- ร่วมกับ CEO และผู้บริหารในการพัฒนาแนวคิดหรือโครงการใหม่ที่ช่วยสนับสนุนการเติบโตของบริษัท
- ศึกษาข้อมูล วิเคราะห์ความเป็นไปได้ และรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
- จัดทำ Project Plan โดยกำหนดเป้าหมาย ขอบเขตงาน ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ และผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเปลี่ยนแนวคิดหรือแผนงานให้สามารถนำไปดำเนินการจริงได้
- จัดทำและติดตามงบประมาณโครงการ
- จัดทำประมาณการงบประมาณของแต่ละโครงการร่วมกับ CEO, CFO และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามการใช้งบประมาณให้เป็นไปตามแผนและกรอบที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบและรวบรวมข้อมูลค่าใช้จ่ายของโครงการ เพื่อให้สามารถติดตามสถานะงบประมาณได้อย่างถูกต้อง
- แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องเมื่อพบความเสี่ยง เช่น งบประมาณเกินแผน ค่าใช้จ่ายผิดปกติ หรือมีแนวโน้มไม่เป็นไปตามเป้าหมาย
- จัดทำสรุป Budget vs. Actual ของโครงการเพื่อรายงานต่อผู้บริหาร
- บริหารและติดตามความคืบหน้าโครงการ
- ติดตามสถานะของแต่ละโครงการให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
- ประสานงานระหว่าง CEO, CFO, COO และทีมงานที่เกี่ยวข้อง
- ติดตาม Action Items, Deadline และผู้รับผิดชอบของแต่ละงาน
- ระบุปัญหา ความล่าช้า หรือความเสี่ยงที่อาจกระทบต่อโครงการ และนำเสนอแนวทางแก้ไข
- ช่วยผลักดันให้โครงการสามารถเดินหน้าต่อได้เมื่อมีประเด็นที่ต้องประสานงานข้ามหน่วยงาน
- ติดตามผลลัพธ์ของโครงการ
- กำหนดและติดตาม KPI หรือ Success Metrics ของแต่ละโครงการร่วมกับผู้บริหาร
- เปรียบเทียบผลลัพธ์จริงกับเป้าหมายที่กำหนด
- วิเคราะห์สาเหตุเมื่อโครงการไม่เป็นไปตามเป้าหมาย
- จัดทำรายงานสรุปผลและข้อเสนอแนะเพื่อใช้ในการตัดสินใจของผู้บริหาร
- รวบรวม Learning จากแต่ละโครงการเพื่อใช้ปรับปรุงการดำเนินงานในอนาคต
- สนับสนุน CEO และผู้บริหารในการขับเคลื่อนธุรกิจ
- เตรียมข้อมูล วิเคราะห์ และสรุปประเด็นสำคัญสำหรับการตัดสินใจของ CEO
- ติดตามโครงการหรือ Initiatives สำคัญที่ CEO มอบหมาย
- ทำงานร่วมกับ CFO ในเรื่องงบประมาณ ต้นทุน และข้อมูลทางการเงินของโครงการ
- ทำงานร่วมกับ COO ในเรื่องการดำเนินงาน ทรัพยากร และการประสานงานภายในองค์กร
- ทำหน้าที่เป็นจุดประสานกลางสำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย
- ตัวอย่างงานที่ตำแหน่งนี้จะรับผิดชอบ
- โครงการพัฒนาธุรกิจหรือบริการใหม่
- โครงการเพิ่มรายได้หรือลดต้นทุน
- โครงการปรับปรุงกระบวนการทำงานภายใน
- โครงการลงทุนหรือจัดซื้อที่มีงบประมาณสำคัญ
- โครงการที่ CEO ต้องการติดตามเป็นพิเศษ
- โครงการที่ต้องทำงานร่วมกันระหว่างหลายฝ่าย
- การติดตามงบประมาณและผลตอบแทนของโครงการต่าง ๆ
คุณสมบัติผู้สมัคร
- มีทักษะด้าน Project Management และสามารถบริหารหลายโครงการพร้อมกันได้
- มีความสามารถในการวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามงานอย่างเป็นระบบ
- สามารถจัดทำและติดตามงบประมาณเบื้องต้นได้
- เข้าใจ Business และสามารถมองภาพรวมของโครงการได้ดี
- มีทักษะในการวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปประเด็นเพื่อการตัดสินใจ
- มีทักษะในการประสานงานและทำงานร่วมกับผู้บริหารและหลายหน่วยงาน
- มีความละเอียดรอบคอบ โดยเฉพาะเรื่องตัวเลข งบประมาณ และเอกสาร
- สามารถทำงานเชิงรุก ติดตามงาน และผลักดันงานให้สำเร็จได้โดยไม่ต้องรอคำสั่งในทุกขั้นตอน
- สามารถใช้ Spreadsheet, Presentation และ Project Management Tools ได้ดี
ลักษณะคนที่เหมาะกับตำแหน่งนี้
เรามองหาคนที่ไม่ใช่เพียงผู้ประสานงาน แต่เป็นคนที่สามารถช่วย “ทำให้โครงการเดินหน้า” ควรเป็นคนที่สามารถรับโจทย์จากผู้บริหาร แล้วนำไปแตกเป็นแผนงาน ประสานคนที่เกี่ยวข้อง ติดตามความคืบหน้า ควบคุมงบประมาณ และสรุปให้ผู้บริหารเห็นได้อย่างชัดเจนว่า
- ตอนนี้โครงการอยู่ตรงไหน
- มีอะไรเสร็จแล้ว
- มีอะไรล่าช้า
- ใช้งบประมาณไปเท่าไร
- มีปัญหาหรือความเสี่ยงอะไร
- ต้องตัดสินใจเรื่องใดต่อ
Reporting Line
Reports directly to: CEO
Works closely with:
- CFO ในเรื่อง Budget, Cost และ Financial Tracking
- COO ในเรื่อง Operations, Resources และ Execution
- Department Heads และ Project Owners ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการ
